Документы движения товаров

Top  Previous  Next

Задача "Документы движения товаров" открывается нажатием кнопки Documents на панели инструментов или через меню Задачи а Документы движения товаров.

 

Форма "Документы движения товаров" является одним из основных инструментов работы с товарами в программе и позволяет выполнять следующие действия:

Создание и редактирование документов
Фильтрация документов - просмотр документов, отобранных по определённым критериям (например, по дате и/или по менеджеру)
Просмотр баланса по документу (анализ задолженностей и переплат)
Добавление/редактирование платежей по документу
Проводку и откат документов
Распечатку гарантийных талонов, дилерских талонов, талонов-выписок (для расходных документов)

 

При открытии формы "Документы движения товаров" на экране отображается список всех документов. Следующий рисунок показывает предназначение различных областей документа:


Note Пример работы с документами можно посмотреть в разделе "Как добавить товар на склад"

В текущем окне отображаются все документы (прихода, расхода) движения товаров в программе. Окно состоит из двух частей. Верхняя часть содержит информацию о документе (дата, создатель документа и т.д.), а в нижней части показывается содержание документа. Пользователь наделенный достаточными правами в программе может отследить любой документ продажи (прихода) товара, а также создать собственный документ продажи либо прихода товара. Для создания такого документа пользователю необходимо нажать на кнопку Plus "Добавить документ" в левой части панели инструментов.

 

DocumentsListForm11

Панель инструментов окна "Документы движения товаров"

При этом появится окно "Документ движения товара", в котором необходимо указать дату и время создания документа, тип документа (в зависимости от прихода, расхода или премещения товара), а также указать партнера кому или от кого осуществляется движение. При создании документа автоматически подставляется время открытия окна. Кнопка DocumentsListForm4 служит для сброса времени на нулевое значение.

 

DocumentsListForm3

Окно "Документ движения товара"

После окончания вышеописанных действий при нажатии на кнопку "ОК" будет создан "пустой" непроведенный документ. Для формирования содержания документа необходимо в окне "Документы движения товаров" выбрать строку с необходимым документом и нажать на кнопку Plus в правой части панели инструментов. Это действие приведет к появлению окна "Выбор товара", состоящее из двух частей: в левой части отображено дерево товаров, а в правой содержание выбранной в дереве папки. При активном пункте "Только с остатком" из списка будут исключены товары, которых нет в наличии.

 

SelectGoodForm1

Окно "Выбор товара"

Добавление товара осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по необходимому пункту в списке. После чего работа продолжается в окне  "Содержание документа".

 

По завершении формирования тела документа нажатием на кнопку MoneyBoxDelete оформляется платеж по документу.

 

Также предусмотрена функция смены работника, создавшего документ, при помощи кнопки Staff, расположенной на панели задач.

 

Для проведения документа, т.е. его добавления в базу данных и завершения операций с ним (некоторые документы нельзя будет откатить после их проводки), необходимо выбрать стороку с желаемым документом и нажать на кнопку DocCommit на панели инструментов окна "Документы движения товаров" либо "Продажа товара" (непосредственно при создании документа на форме продажи).

 

При проведении документа, в котором содержится товар одного наименования, находящегося на нескольких складах или поступившего на один и тот же склад в разное время по разным входным ценам, появится предложение выбрать с какого склада списывать товар. При этом можно товар разделить и списать по частям с каждого склада (или соответственно по разной цене). Для подсказки в нижней части жирным шрифтом указан общий объем товара, который должен быть списан. В правильности расчета можно убедиться, нажав на кнопку "Проверить". В случае неправильного распределения будет выдано предупреждение о необходимости пересмотра данных:

 

DocumentsListForm5

Списание товара с разной ценой с одного склада

Отменить проводку документа при помощи кнопки DocRollback может только пользователь, обладающий правом 'DOCUMENTS'.

 


Note В задаче "Документы движения товаров" реализована также функция печати гарантийного талона Report."



©MiTo Team, Minsk, 2005-2008
Последнее изменение топика: 30.01.2008