Первоначальная настройка программы

Top  Previous  Next

После первоначальной установки базы данных программа содержит некоторые настройки по умолчанию и нуждается в дополнительной настройке. В данном разделе описаны основные действия, которые необходимо выполнить при первом входе в систему.


Note Данный раздел содержит множество ссылок на другие разделы справочной системы, где Вы можете найти более подробное описание упоминаемых справочников, задач и т.п. Не забывайте, справочная система создавалась специально для Вашего удобства и часто содержит расширенные ответы на вопросы, задаваемые системным администраторам или разработчикам программы.

Первый вход в систему

После первого запуска программы Вы увидит окно "Вход в систему", с предложением ввести логин и пароль, а также с номером версии программы и датой последней сборки программных модулей.

LoginForm

Окно "Вход в систему"

По умолчанию в системе создаётся пользователь с логином admin с паролем tws. Введите эти данные для входа в в систему.


Note Измените пароль пользователя admin при первом же входе в систему. Этот пользователь обладает правами на доступ к любым данным и на выполнение любых действий в программе. Если Вы не измените его пароль, безопасность Вашей системы будет находиться под серьёзной угрозой!


Note Не рекомендуется работать с программой, используя логин admin. Данный пользователь предназначен для администрирования программы, изменения её настроек и разрешения различных проблем. Мы рекомендуем Вам создать новых пользователей для работы с программы, наделив их соответствующими правами.

При возникновении каких-либо ошибок входа в систему прочитайте раздел Вход в систему.

Настройка системы - первый вход

При успешном входе в систему Вы увидите окно "Настройка системы".

 

SettingsForm

Окно "Настройка системы - первый вход"

Некоторые параметры в данном окне являются обязательными для работы системы. Поэтому Вы не сможете работать с программой, не настроив их. Более подробно все настройки системы описаны в разделе Настройки системы. Тут же мы остановимся лишь на тех, установка которых является обязательной при входе в систему.

 

Собственное предприятие

Данный параметр указывает на собственное предприятие в списке партнёров. Поскольку при первом запуске программы список партнёров пуст, необходимо создать собственное предприятие. Для этого необходимо вызвать контекстное меню и выбрать там пункт "Новый партнёр(предприятие)", Заполнить необходимые параметры в появившемся окне и нажать ОК. Добавленное предприятие автоматически выберется в соответствующем окне ввода. В дальнейшем Вы сможете изменять различные настройки "своего" предприятия, но выбрать другое предприятие в окне "Настройки системы" Вы уже не сможете.

 

Основная валюта

Это валюта, в которой будет вестись весь учёт и расчёты в программе. При этом различные операции (например, приход-расход) будет возможно проводить и с другими валютами, но суммы при этом будут приводиться к сумме в основной валюте (по курсу на дату операции). Если необходимая Вам валюта отсутствует в выпадающем списке, Вы также можете добавить новую валюту через контекстное меню. Этот параметр также настраивается только при первом входе в систему больше недоступен для изменения.

 

Единица измерения по умолчанию

Этот параметр предназначен для обеспечения удобства ввода данных. Выбранная единица измерения просто будет подставляться по умолчанию для вновь создаваемых товаров. Новую единицу измерения также можно добавить через контекстное меню. В отличие от двух предыдущих параметров значение этого можно будет изменить и позднее.

 

Категория партнёров по умолчанию

Данная категория будет автоматически присваиваться партнёрам, создаваемым пользователем с ограниченными правами при продаже товара через форму продажи. Мы рекомендуем не менять данную настройку ("Покупатели") до более детального ознакомления с программой.

 

Остальные параметры системы не обязательно настраивать при первом входе, поэтому мы не будем подробно останавливаться на них. Вы всегда сможете прочитать о их назначении в разделе Настройки системы и изменить при необходимости.

После нажатия кнопки OK ОК, откроется главное окно программы.

Ввод курсов валют

Если Вы планируете использовать несколько валют при работе с программой, Вам необходимо периодически вводить курсы валют. Для этого предназначен справочник курсов валют. Откройте его и добавьте курсы необходимых Вам валют на текущую дату.

 

Kyrs

Пример добавления курса валюты

Создание складов

При работе с товарами (приход, расход и т.п.) Вам понадобится создать один или несколько складов. Под складом понимается любое место хранения товара. При этом склады могут быть разных типов, например, приходные, расходные и т.д.(см. описание справочника складов). Откройте справочник складов и создайте один или несколько складов.

Sklad

Пример создания нового склада

Создание типов цен

Для автоматического расчёта скидок при продаже товара оптовым покупателям Вам необходимо создать несколько типов цен и настроить их. Для этого служит справочник типов цен. По умолчанию в системе создан один тип цены - "Основная отпускная цена", который используется для автоматического расчёта скидок. Все продажи по умолчанию продаются по этой цене. Вы можете переименовать его, если Вы, например, используете колонки цен, обозначенные номерами (колонка 1, колонка 2 и т.п.). Откройте справочник типов цен и создайте и настройте необходимые Вам типы цен.

PriceTypesListForm

Пример создания типа цены

Вы всегда сможете добавить или изменить типы цен.



©MiTo Team, Minsk, 2005-2008
Последнее изменение топика: 19.06.2008