Права пользователей

Top  Previous  Next

Права пользователей - это настройки пользователя позволяющие ему выполнять определённые действия. Если пользователь не обладает каким-либо правом, он не сможет выполнять действия, разрешаемые этим правом. Например, если пользователю не дано право RP_SALES ("Отчёт по продажам"), то он не сможет формировать и смотреть Отчёт по продажам товара. При старте программы проверяются права текущего пользователя и панели инструментов (и меню) заполняются кнопками в соответсвии с разрешёнными действиями. Настройка прав пользователя осуществляется в задаче "Управление пользователями".


Note Вновь созданному пользователю по умолчанию не даётся никаких прав. Если пользователю не дать никаких прав, не сможет выполнять никаких действий, кроме смены собственного пароля.


Note Золотое правило любой системы ограничения прав пользователей: никогда не давайте пользователям прав больше, чем им необходимо для решения повседневных задач. За нестандартными решениями или действиями всегда можно обратиться к более старшему пользователю (старший менеджер, администратор БД и т.п.)

Каждое право имеет название (например, Отчёт по продажам) и кодовое обозначение (например, RP_SALES). Следующая таблица показывает какие действия разрешает каждое право.

 

Название

Кодовое обозначение

Описание права и действия, которые оно позволяет выполнять.

Управление пользователями

USERS

Данное право позволяет пользоваться задачей "Управление пользователями", т.е. создавать пользователей, удалять их, назначать им права, менять пароли при необходимости и т.п.

Это право также позволяет просматривать историю входов пользователей и очищать её.

Данное право обычно даётся только администраторам.

Работа с общими справочниками

COMMONINFO

Открытие, редактирование и удаление записей из следующих справочников:

справочник цветов
справочник стран
справочник валют
справочник единиц измерения

А также работа со следующими задачами:

курсы валют (установка новых курсов и редактирование существующих)

Справочник партнёров

PARTNERS

Расширенная работа со справочником партнёров. Без этого права пользователи смогут добавить партнёров при продаже товара. Но эти партнёры будут помещаться в категорию по умолчанию, заданную в настройках программы. Ели пользователь обладает данным правом, он сможет помещать партнёров в произвольное количество категорий партнёров, сможет создавать и удалять эти категории, а также менять категории партнёра.

Данное право позволяет напрямую работать со справочником персонала (работников). При этом редактировать и добавлять работников можно будет только "чужим" партнёрам. Чтобы иметь возможность редактировать работников собственного предприятия, необходимо обладать правом OWN_STAFF.

Также это право позволяет вызывать диалог редактирования партнёра при просмотре Отчёта по дилерам и скидкам.

Настройки системы

SETTINGS

Позволяет изменять настройки системы. Следует помнить, что некоторые настройки системы устанавливаются исключительно только при первом запуске программы и больше недоступен для изменения

Работа со своим персоналом

OWN_STAFF

Пользователи, не обладающие данным правом могут изменять (а также добавлять и удалять) персонал только "чужих" партнёров. Наличие этого права позволяет пользователю работать с персоналом собственного предприятия.

Работа с прайс-листом

PRICELIST

Позволяет работать с прайс-листом, изменять в нём цены. Также это право позволяет работать со справочником типов цен.

Работа с товарами

GOODS

Работа со справочником товаров. Создание категорий товаров, а также их перемещение и удаление.

Работа с документами и платежами по ним

DOCUMENTS

Одно из важнейших прав в программе. Позволяет отслеживать всё движение товаров и управлять им (приход, продажа, перемещения). Также это право позволяет вносить, редактировать и удалять платежи по документам движения.

Обладая этим правом пользователи видят продажи товара другими пользователями, внесённые ими платежи, могут их править или отменять. Могут отменять постановку в резерв какого-либо товара и т.п. Пользователи с эти правом могут продавать товар по произвольной цене (не из прайса). Обычно это право дают старшему менеджеру (или нескольким), который отвечает за торговлю в целом и разрешает различные спорные ситуации.

Данное право также позволяет открывать непроведённые расходные документы других пользователей на форме выбора документа из формы продажи (без этого права открывать можно только свои документы).

Продажа товара

(форма менеджера)

SELL

Данное право позволяет пользователям пользоваться формой продажи (форма менеджера). Для того, чтобы пользователь мог заниматься продажами товара, ему достаточно дать только это право.

Это право также позволяет печатать гарантийный или дилерский листок с формы документов.

Возможность видеть реальное кол-во товара на складах

REALPRESENCE

Позволяет пользоваться задачей "Наличие на складе" и видеть реальное количество товара на складах без учёта положенных в резерв товаров. Это право также позволяет включать в прайс-лист колонку "остаток на складе" при печати прайс-листа.

Работа с заявками на покупку

REQUESTS

Позволяет пользователю формировать заявки на приобретение товаров и использовать их при продажах.

Балансовый отчёт

(по партнёрам)

RP_BALANCE

Данное право позволяет формировать и просматривать балансовый отчёт по партнёрам.

Отчёт по продажам

RP_SALES

Данное право позволяет формировать и просматривать отчёт по продажам.

Отчёт по дилерам и скидкам

RP_DEALERS

Данное право позволяет формировать и просматривать отчёт по дилерам и скидкам.

Отчет по заработной плате

RP_SALARY

Данное право позволяет формировать и просматривать отчет по заработной плате.

Отчет по оборотам

RP_TERN

Данное право позволяет формировать и просматривать отчет по оборотам за период.

Редактор отчётов

REPORT_EDITOR

Данное право позволяет использовать редактор отчётов.

Просмотр операций по конкретному покупателю

PARTNER_OPERATIONS

Данное право позволяет открыть справочник партнёров в ограниченном режиме: отображаются только партнёры категории по умолчанию (из настроек программы), нельзя добавлять партнёров. Также данное право позволяет открывать форму документов движения товара в ограниченном режиме. Просмотр гарантийных случаев партнёра в ограниченном режиме.

Добавление и обработка гарантийных случаев

GUARANTEE

Работа с задачей "Гарантия".

Учёт рабочего времени

WORKHOURS

Позволяет вводить количество времени, отработанное работником на определённую дату - для автоматического расчёта зарплаты

Анализ нехватки товаров на складе

RP_GOODSLACK

Позволяет анализировать и прогнозировать нехватку товаров на складе (анализируется зарезервированный товар)

Печать прайс-листа

RP_PRINTPRICE

Позволяет формировать и распечатывать прайс-лист

Автоматический расчёт прайс-листа

AUTOCALCPRICES

Позволяет вводить проценты для автоматического расчёта цен и выполнять автоматический расчёт по всем позициям.

Работа с наличностью

CASH

Позволяет осуществлять работу с наличностью, т.е. фиксировать приход и расход денежных средств, не связанных с основной деятельности предприятия.

Ввод платежей с отрицательной суммой

NEGATIVEPAYMENTS

При добавлении платежа по документу позволяет ввести отрицательную сумму. Это может понадобиться, если, например, необходимо вернуть партнёру часть денег.

 


Note Некоторые права подразумевают неявное разрешение на действия, явно разрешаемые только другими правами. Например для работы со справочником стран пользователь должен обладать правом COMMONINFO. Но если он обладает правом PARTNERS, то сможет создавать партнёров. А при создании партнёра он сможет создавать страну для этого партнёра, даже если не обладает правом COMMONINFO.



©MiTo Team, Minsk, 2005-2008
Последнее изменение топика: 30.01.2008